Quoi de neuf dans KBC MoveSmart?
Reprise du vélo à la fin de votre contrat de leasing
Deux mois avant la date d'expiration de votre contrat de leasing, vous aurez le choix: soit racheter le vélo, soit le restituer. Une option d'achat sera disponible à ce moment-là dans KBC MoveSmart. D'un simple clic, votre cycliste peut ainsi indiquer s'il souhaite lever cette option d'achat ou non. L'option d'achat doit être signée via la signature électronique dans KBC MoveSmart. Si l'option d'achat n'est pas exercée, KBC Autolease prendra contact avec votre cycliste pour organiser la restitution du vélo.
Simulez vous-même le coût d'une résiliation anticipée de votre contrat de leasing vélo.
Pendant la durée de votre contrat, certaines situations peuvent se présenter dans lesquelles la continuité de votre contrat n'est plus possible. Vous pouvez désormais réaliser dans KBC MoveSmart une simulation pour connaître le coût de la restitution ou de la reprise du vélo à la date de votre choix.
Vous gérez la restitution ou la reprise anticipée du vélo de leasing
Vous souhaitez résilier le contrat de leasing vélo de manière anticipée? Il vous suffit d'enregistrer dans KBC MoveSmart si vous souhaitez racheter ou restituer le vélo.
Vous choisissez de le racheter?
Dans ce cas, vous pouvez indiquer qui reprend le vélo: votre cycliste ou l'entreprise.
Le repreneur approuve la proposition de reprise dans KBC MoveSmart et signe via la signature électronique.
Vous souhaitez restituer le vélo?
Dans ce cas, vous pouvez, en tant que gestionnaire de flotte, approuver et signer la proposition de restitution dans KBC MoveSmart. KBC Autolease prendra ensuite contact avec vous ou votre cycliste pour organiser la restitution.
Contrôle des offres et des commandes
Pour être sûr que les Mobility Managers travaillent toujours avec des offres et des commandes correctes, nous avons intégré une étape de contrôle supplémentaire dans KBC MoveSmart. Les collaborateurs de KBC Autolease comparent désormais chaque offre approuvée dans KBC MoveSmart avec l'offre du concessionnaire jointe par le Mobility User.
Si les deux offres correspondent, le Mobility Manager peut approuver l'offre et passer la commande. Par contre, si quelque chose ne va pas, le collaborateur de KBC Autolease proposera une modification. Le Mobility Manager et le Mobility User peuvent suivre le statut de l'offre via l'aperçu.
Intégration de l'Outil plan cafétéria KPMG/Partena
De plus en plus souvent, les employeurs proposent une voiture et/ou un vélo de leasing en échange d'une partie du salaire. Afin de calculer rapidement, correctement et simplement cet "échange de salaire", KBC Autolease et KPMG/Partena ont mis en place une collaboration unique.
Grâce à l'intégration de l'Outil plan cafétéria de KPMG/Partena, toutes les informations sont immédiatement traitées de manière correcte et automatique. Le Mobility User peut ainsi immédiatement voir l'impact sur son salaire.
Pour les vélos de leasing, l'intégration est effective dès maintenant. Elle le sera pour les voitures de leasing à partir du deuxième trimestre de 2022.
Simulation de votre offre vélo, TVA comprise et hors TVA
Si vous réalisez une simulation pour un vélo dans KBC MoveSmart, vous pouvez encoder le prix de leasing et le prix catalogue TVA comprise ou hors TVA. Le résultat final s'affichera également comme vous le souhaitez: avec ou sans TVA.
Enregistrement par les Mobility Users
Les Mobility Users peuvent désormais désormais s'enregistrer dans KBC MoveSmart via un lien qu'ils reçoivent de leur Mobility Manager.
Le Mobility Manager voit dans KBC MoveSmart quels conducteurs veulent y avoir accès et peut approuver ou refuser la demande. Le Mobility Manager n'a donc plus besoin de créer des utilisateurs pour les conducteurs ou de les importer au moyen d'un fichier Excel.
KBC MoveSmart est l'application web pratique qui permet aux clients de gérer facilement leur offre multimodale (voiture-vélo-transports en commun). De la simulation d'offres à la commande via e-signing... tout peut se faire dans le respect de la politique et des budgets de mobilité de votre entreprise. Ce qui est unique, c'est que les utilisateurs peuvent suivre leur commande, prendre rendez-vous avec le concessionnaire et même appeler l'assistance en cas de panne au moyen de l'app KBC Mobile.