Connect & Pay
Onmiddellijk betalen, sneller leveren en je werkkapitaal optimaliseren!
- Versnelt en automatiseert het reconciliatieproces
- Versnelt en automatiseert het betaalproces
- Optimaliseert je werkkapitaal
- Elimineert potentiële menselijke fouten
- Vermindert de kans op interne betaalfraude
In onze instant wereld willen klanten onmiddellijk betaald worden en verwachten ze dat diensten en goederen in een oogopslag geleverd worden.
Met Connect & Pay helpt KBC je bedrijf om aan deze klantenverwachtingen te voldoen.
Wat is Connect & Pay?
Connect & Pay is een API om instantoverschrijvingen te versturen en realtime rekeninginformatie te ontvangen.
Je kunt Connect & Pay gemakkelijk integreren in je interne systemen, waardoor je je klanten automatisch en instant betaalt en productie- en leveringsprocessen kunt automatiseren en versnellen.
1. Instant betalen en snel leveren
1.1 Onmiddellijk betalen
Instantoverschrijvingen aan klanten kun je nu rechtstreeks vanuit je eigen softwaresysteem initiëren, volledig automatisch en onder jouw voorwaarden. Zo beschikt je klant onmiddellijk over het geld, ook ’s avonds en in het weekend.
Enkele voorbeelden:
- Je bedrijf betaalt klanten premies of vergoedingen uit, en wil dit graag onmiddellijk en volledig geautomatiseerd doen.
- Je bedrijf wil werknemers automatisch en onmiddellijk betalen voor geleverde diensten.
- Je wilt je leveranciers onmiddellijk en automatisch betalen, wanneer goederen geleverd worden of wanneer goederen klaar zijn om vrijgegeven te worden.
- Je bedrijf beloont haar klanten met Cashbacks en wil de klantenervaring verbeteren door het geld onmiddellijk ter beschikking te stellen van de klant.
1.2 Sneller leveren
Connect & Pay linkt inkomende betalingen op je KBC-rekeningen aan je interne processen voor productie en levering. Zo kun je deze processen versnellen en verder automatiseren.
Enkele voorbeelden:
- Je bedrijf heeft een webshop en wil sneller leveren aan klanten die betalen via overschrijving of via factuur. Met Connect & Pay kun je het leveringsproces automatisch en onmiddellijk op gang brengen zodra de betaling ontvangen is. Zo zijn je klanten tevreden en ben jij zeker van de betaling.
- Je klanten willen bestelde goederen graag zo snel mogelijk ontvangen. Om tijd te winnen wil je het productieproces meteen starten bij de ontvangst van de (voorschot)betaling. Dankzij Connect & Pay kun je het productieproces automatisch en onmiddellijk laten starten.
- Je hebt een exportbedrijf. Wanneer je klant betaalt, kun je dankzij Connect & Pay de goederen automatisch vrijgeven. Hierdoor daalt het tegenpartij-risico en kun je nieuwe markten aanboren.
2. Je werkkapitaal optimaliseren
2.1 Efficiënter facturen opvolgen
Bedrijven investeren veel tijd in de opvolging van onbetaalde facturen.
Connect & Pay zorgt er voor dat je bedrijf een realtime zicht krijgt op welke klanten al betaald hebben. Zo kun je focussen op de juiste facturen, kun je deze facturen nog korter opvolgen waardoor je minder openstaande facturen hebt en je werkkapitaal optimaliseert.
Enkele voorbeelden:
- Je bedrijf stuurt op het einde van de maand betalingsherinneringen naar klanten die hun factuur nog niet betaald hebben. Dankzij Connect & Pay kun je deze herinneringen versturen op basis van de meest recente rekeninginformatie.
- Dankzij realtime reconciliatie kun je onbetaalde facturen efficiënt opvolgen. Wanneer je de klant contacteert en een onmiddellijke betaling van een factuur vraagt, kan de klant niet langer het excuus gebruiken dat hij al betaald heeft, of dat de betaling nog onderweg is.
- Je bedrijf kan het abonnement van een klant met onbetaalde facturen tijdelijk stopzetten. Eens de klant betaald heeft, kan het abonnement onmiddellijk en volledig automatisch weer open gezet worden.
2. 2 Realtime treasury management
Met Connect & Pay is je treasury klaar voor de toekomst. Geld wordt 24/7 verzonden en ontvangen, je bankrekeningsaldo verandert voortdurend. Zodra je een betaling ontvangt, wil je automatisch reconciliëren. Een surplus aan cash kun je onmiddellijk beleggen. Connect & Pay geeft je bedrijf een realtime zicht op alle inkomende en uitgaande transacties en saldi op je KBC-rekeningen.
Enkele voorbeelden:
- ‘Just-in-time’ payments: met Connect & Pay kun je automatisch, 24/7 SEPA-intstantoverschrijvingen versturen. Hierdoor ben je niet langer afhankelijk van cut-off tijden.
- Met Connect & Pay krijg je in je treasurymanagementpakket of ERP-systeem een realtime zicht op de transacties en saldi op je KBC-rekeningen. Zo kun je je financiële inkomsten optimaliseren en kredietkosten minimaliseren.
FAQ
Een API (Application Programming Interface) is een soort toegangspoort tot je website of je diensten of programma, waardoor er een bepaalde functie kan worden opgeroepen van buitenaf. Hierbij wordt er vast gedefinieerd wat de regels zijn en welk antwoord je mag verwachten.
Voor Connect en Pay betekent dit dat je bedrijf naar KBC de instructies voor een betaling verstuurt (vraag). KBC verwerkt je betaling onmiddellijk en bevestigt dat de betaling is uitgevoerd (antwoord). Je kunt aan KBC ook een overzicht van je transacties en saldi vragen. KBC geeft je dan onmiddellijk een overzicht van al je in- en uitgaande transacties en het saldo op je rekening.
Een instantoverschrijving is een overschrijving die onmiddellijk wordt uitgevoerd en verwerkt. Ben je de begunstigde? Dan ontvang je het geld binnen enkele seconden en zie je het bedrag meteen op je rekening staan.
Instantoverschrijvingen worden onmiddellijk uitgevoerd, 24 uur op 24, 7 dagen op 7. Dus ook ’s nachts, in het weekend, op feestdagen én banksluitingsdagen.
Instantoverschrijvingen werken enkel bij financiële instellingen die daarvoor samenwerken.
Realtime rekeninginformatie geeft je een up-to-date overzicht van het saldo en transacties op je KBC-rekeningen. Zo houd je de vinger aan de pols en kun je onmiddellijke acties koppelen aan inkomende of uitgaande transacties. Ook wanneer het saldo op je rekening boven of onder een bepaald niveau duikt, kun je onmiddellijk actie ondernemen.
Meer weten?
Wil je graag meer weten over Connect & Pay? Dan helpt je KBC-contactpersoon je graag verder.
