Soluz.io is een volledig digitale e-invoicing-oplossing voor vlotte en veilige verzending, ontvangst en archivering van je facturen.

Soluz.io is dé digitale oplossing voor de steeds groter wordende complexiteit van (internationale) facturatiestromen. De software neemt alle beslommeringen omtrent het verzenden, ontvangen en archiveren van verkoop- en aankoopfacturen van je over. Op die manier kan jij je concentreren op de kernactiviteit van je bedrijf. Je wint tijd en dus ook geld. Dat gebeurt uiteraard op een veilige manier.

Facturen ontvangen

Facturen die op papier, via e-mail of als pdf binnenkomen vragen vaak een uitgebreide manuele tussenkomst. Soluz.io voorziet een brede waaier van diensten die de behandeling van inkomende facturen vereenvoudigen, de verwerking automatiseren en de extractie van factuurgegevens verzekeren.

Facturen worden ingescand, geverifieerd en gevalideerd en vervolgens in een elektronisch formaat aan je boekhoudpakket afgeleverd. Door al je leveranciersfacturen te centraliseren win je tijd en bespaar je op kosten. Efficiënt!

Facturen verzenden

Steeds meer klanten en leveranciers verplichten een bedrijf de stap naar e-invoicing te zetten. Soluz.io biedt hiervoor de future-proof-oplossing. Lever facturen in één formaat en verstuur ze naar alle kanalen. Met Soluz.io verstuur je al je facturen aan je klanten, met tijdswinst en minder kosten. Elke via Soluz.io verzonden factuur bevat een gecertificeerde handtekening, zodat wijzigingen aan de inhoud van factuur steeds opgemerkt kunnen worden. Er is dus minder risico op factuurfraude. Het Soluz.io platform beantwoordt bovendien aan strenge veiligheidseisen, zodat je ook elektronische facturen via PEPPOL kunt versturen. Helemaal veilig!

Digitaal archief

Via Soluz.io worden facturen 10 jaar bijgehouden. Dat is een wettelijke verplichting die veel bedrijven regelmatig voor een probleem stelt. Een onvolledig digitaal archief en onoverzichtelijke dozen papier zijn met Soluz.io verleden tijd.

Het platform voorziet in een volledig digitaal en gecentraliseerd archief en maakt je facturen handig te consulteren. Gearchiveerde facturen worden bovendien beveiligd met een gecertifieerde handtekening. Centraliseer al je facturen in Soluz.io. Dat bespaart je tijd en kosten.

PEPPOL

Als gecertificeerd PEPPOL access point provider is Soluz.io je elektronische facturensnelweg naar overheden en steeds meer bedrijven. Het platform zorgt voor een geautomatiseerd aanleverkanaal aan overheden via Mercurius en aan bedrijfsgroepen via PEPPOL, zonder dat er manuele tussenkomst vereist is.

PEPPOL staat voor Pan European Public Procurement Online. Het is een infrastructuur voor de uitwisseling van elektronische bedrijfsdocumenten en stelt organisaties in staat facturen op een snelle, veilige en efficiënte manier uit te wisselen. Met Soluz.io worden facturen via een beveiligde e-mail of naar PEPPOL geconnecteerde klanten geautomatiseerd verstuurd.

• Bespaar kosten
  
  Het Soluz.io-platform helpt met de digitalisering van papierstromen. De kostprijs voor het versturen van een beveiligde email ligt tweemaal lager dan een papieren factuur en een elektronische PEPPOL factuur zelfs viermaal lager. 
  
  
• Compliant
  
  Geen zorgen over huidige of nieuwe industriestandaarden. Soluz.io volgt ze op en voldoet aan alle privacy- en veiligheidsvoorschriften.
  
  
• One-stop-shop
  
  Al je facturen worden bewaard op een beveiligd platform in de cloud. Daarmee zijn al je documenten altijd en overal binnen handbereik.
  
  
• Future-proof
  
  Nu kiezen voor Soluz.io, betekent klaar zijn voor de toekomst. Het platform is erop voorzien om meer dan alleen maar facturen te behandelen, want ook andere documenten hebben belang bij een veilige omgeving. 
  
  
• Soepele connectiviteit
  
  Soluz.io connecteert met een heel arsenaal aan boekhoudkundige software pakketten en ERP-systemen.  

Wil je graag meer weten over Soluz.io? Dan helpt je KBC-contactpersoon je graag verder.