Efficace : vous gagnez du temps
Du temps que vous pouvez consacrer à votre activité principale. C'est ce qui fait tout l'attrait de CODA. À la fin de chaque jour ouvrable bancaire, KBC livre des fichiers CODA par l'intermédiaire notamment de KBC-Online for Businessou de KBC@Isabel, de manière entièrement automatisée.
Ces fichiers peuvent être très facilement importés dans votre logiciel comptable ou progiciel de gestion intégré. Ainsi, vous gardez automatiquement le contrôle de vos dépenses et recettes.
Pour obtenir une automatisation intégrale, il vous suffit d'établir le lien avec Codabox ou un autre logiciel de comptabilité dans KBC Touch ou le Tableau de bord Business KBC. Vos extraits de compte aboutiront ainsi automatiquement chez votre (bureau) comptable.
Codabox est présent sur le marché belge depuis plusieurs années. Il collabore exclusivement avec des (bureaux) comptables. Sa mission consiste à demander les extraits de compte électroniques aux différentes banques, à charger quotidiennement les fichiers CODA et à les distribuer aux (bureaux) comptables. Vous voilà quitte de nombreuses tâches manuelles!
Que trouve-t-on dans un fichier CODA ?
Ce fichier est une version codée des relevés de compte imprimés. À la différence près que les informations qu'il contient sont plus détaillées.
Envie d'un service sur mesure ? C'est possible aussi. KBC peut regrouper pour vous certaines opérations par date de valeur. Vous recevrez alors uniquement les totaux par date de valeur. Quant aux opérations individuelles, vous pourrez toujours les recevoir dans un fichier distinct. À vous de choisir !
Outre CODA, vous pouvez également envoyer vos états des dépenses des cartes de crédit KBC Business et des cartes prépayées KBC Business via Codabox. KBC n'impute pas de frais supplémentaires.
Cette opération est alors effectuée mensuellement après la clôture de ces états des dépenses.
Via le Tableau de bord Business KBC ou KBC Touch, vous liez vos comptes professionnels. Ce lien se fait au niveau du compte. Vous donnez ainsi votre accord pour toutes les cartes de crédit Business et les cartes prépayées liées à ce compte.
Comme pour CODA, KBC Swift livre les fichiers à Codabox dans un format XML.
La sécurité avant tout
Nous vous garantissons une sécurité optimale en ne rendant ces fichiers disponibles que par le biais de nos solutions e-banking sécurisées.
Que des avantages, aussi pour l'environnement
Vos relevés de compte n'encombreront plus vos armoires. Tout est conservé en ligne, en toute sécurité. Plus de perte de place ! Et la nature vous remerciera.
Compatible avec SEPA
Le reporting a beaucoup changé depuis l'introduction de SEPA. Mais qu'à cela ne tienne, la version CODA de KBC est compatible avec SEPA.
Conditions et tarifs
La fourniture des fichiers CODA est facturée par trimestre. Plus d'infos dans votre agence KBC.
Créer un lien avec un partenaire CODA externe
Via KBC Touch:
- Aller sur son profil via la page d’accueil et cliquer sur « Paramètres »
- Dans ce menu, cliquer sur « lier » sous « lier au logiciel externe »
- Sélectionner le partenaire avec lequel vous souhaitez établir un lien ainsi que le type d’information et les comptes
- Lire et accepter les conditions et établir le lien
Des captures d’écran détaillées ainsi que le processus pour le Business Dashboard sont disponibles dans le document en bas de cette page.
