Wat houdt deze vacature in?
Het Trade & Commercial Finance team van KBC (TCF) ondersteunt bedrijven door hun openstaande facturen over te kopen. Zo hebben onze klanten sneller cash voorhanden waardoor ze hun werkkapitaal kunnen optimaliseren en meer financiële ademruimte krijgen.
Een vlotte en correcte service bieden aan onze klanten is daarbij heel belangrijk. Daarom zijn we op zoek naar een Operations Officer voor het Contracting Team, die ervoor zorgt dat nieuwe contracten en wijzigingen in bestaande contracten correct en tijdig worden verwerkt.
Wat verwachten we van jou?
Als Operations Officer in het Contracting Team zorg jij ervoor dat contracten op rolletjes lopen. Je bent een belangrijke schakel binnen ons Legal & Risk-team. Je hebt een goed oog voor kwaliteit en voor details. Een greep uit jouw takenpakket:
- Je verwerkt nieuwe contracten en aanpassingen in bestaande contracten nauwkeurig in ons systeem (IMX).
- Je vult standaardtemplates aan met gegevens uit salesdocumenten en stuurt deze naar klanten via onze (digitale) kanalen, bijvoorbeeld voor ondertekening.
- Je controleert data zorgvuldig en zorgt ervoor dat alles correct wordt ingevoerd. Deze gegevens vormen de basis voor onze riskprocessen en klantendocumentatie.
- Je werkt nauw samen met collega’s van sales, legal, risk- en accountmanagement, om contracten correct op te stellen en wijzigingen uit te voeren.
- Je voert dubbele controles uit op rekeningen, data-invoer en andere cruciale processen om fouten te voorkomen.
Jouw troeven?
- Je hebt een bachelordiploma of kan gelijkwaardige ervaring voorleggen.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een basiskennis Engels, zodat je documenten in de taal van de klant vlot kan verwerken.
- Je hoeft geen voorkennis te hebben over de producten van Commercial Finance, ervaring als operationeel medewerker binnen een sales omgeving is een belangrijke troef.
- Je geniet van afwisseling en vindt het leuk om uiteenlopende taken uit te voeren doorheen je werkdag.
- Je krijgt er energie van om het overzicht te behouden, ook als je veel verschillende taken hebt.
- Je volgt procedures nauwkeurig en zonder moeite. Is er iets nieuws te leren, dan ben jij er als de kippen bij.
- Je blijft kalm onder druk en kan omgaan met de verscheidenheid aan opdrachtgevers. Stressbestendigheid is dus een pluspunt.
- Je werkt vlot met Excel en Word en vindt het interessant om softwaretools - zoals IMX en de Client Portal - aan te leren.
Wat hebben we je te bieden?
- Bij ons ben je zeker van een uitstekende onboarding, collegialiteit en een aangename werksfeer.
- Doorheen je hele loopbaan bij KBC moedigen we je aan om verder te groeien als persoon en als professional. Je kan intern opleidingen volgen, waarin je je hard en soft skills verder aanscherpt.
- Je werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je kan deels vanuit het hoofdkantoor Brussel werken of van thuis uit.
- Flexibele werkuren helpen je om je werk en je privéleven op elkaar af te stemmen.
- We bieden jou een contract van onbepaalde duur en een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen. Sounds familiar? Tuurlijk, dit lees je in elke vacature. KBC maakt het verschil met een uitgebreid flexpakket. Te uitgebreid om hier uit de doeken te doen. De verschillende voordelen - groot en klein - bespreken we graag met jou tijdens je sollicitatiegesprek.
Maak jij mee het verschil?
Onze kruispuntfunctie tussen de verschillende actoren binnen Commercial Finance en het hele proces is bijzonder boeiend. De opbouw van expertise in een mix met het operationele maakt deze job perfect voor mij.
Jan
Respect en inclusie, daar staan we voor bij KBC. We geloven dat de eigenheid van onze medewerkers, de diversiteit binnen onze teams, de sleutel zijn tot grootse verwezenlijkingen. Daarom rekruteren we nieuwe medewerkers op basis van talenten en motivatie, wat hun achtergrond of hun verhaal ook is.
Samen streven we ernaar om dé referentie te zijn in de financiële sector. Dat doen we door te vernieuwen, te vergroenen en te verbinden. Kom jij meewerken aan ideeën en oplossingen die onze klanten en onze samenleving vooruithelpen? En dat bij een “Top Employer”?
Aarzel dan niet om te solliciteren, zodat we je leren kennen. Zijn er specifieke zaken waarmee we rekening moeten houden bij je sollicitatie? Laat het ons gerust weten. Graag tot gauw!
