Steuervollmacht für Doppelbesteuerungsabkommen

Die KBC Bank kann dann keinen DBA-Service anbieten. Sie erhalten also keine niedrigere Quellensteuer oder Befreiung von ausländischen Steuern auf bestimmte Anlageprodukte mehr.

DBA-Bescheinigung

Die KBC Bank bietet einen steuerlichen DBA-Service an. Dazu müssen Sie zunächst einen Vertrag unterschreiben: die DBA-Bescheinigung.

Der vollständige Wortlaut: „Erklärung / Bevollmächtigung für die Anwendung der Verminderung der Doppelbesteuerung von Einkünften aus ausländischen Wertpapieren durch die KBC Bank“. Damit beantragen Sie bei der KBC Bank, für Sie die Vertragstarife für die Länder, für die die KBC Bank diesen Service anbietet, anzuwenden.

Mit der Unterzeichnung einer DBA-Bescheinigung erteilen Sie der KBC Bank also eine Vollmacht, in Ihrem Namen alle notwendigen Schritte für die reduzierte Quellensteuer zu unternehmen, und zwar sofort bei der Auszahlung der Dividende oder der Zinsen oder durch die nachträgliche Rückforderung der zu viel gezahlten Steuern.

Steuervollmacht

In einer Reihe von Ländern ist jährlich eine Bescheinigung des steuerlichen Wohnsitzes erforderlich, um in den Genuss des Doppelbesteuerungsabkommens zu kommen.

Ab dem 1. Januar 2025 kann die Bescheinigung des steuerlichen Wohnsitzes vom FÖD Finanzen nur noch von der KBC Bank angefordert werden, wenn Sie der KBC Bank eine entsprechende Vollmacht erteilen.

Besuchen Sie die Website Verwaltung von Vollmachten - CSAM.be.

Sie haben bei der KBC Bank eine DBA-Bescheinigung unterzeichnet. Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Steuervollmacht zu erteilen.

Möglichkeit 1: Die KBC Bank bereitet Ihr Mandat vor

Einige Tage nach der Unterzeichnung der DBA-Bescheinigung bei der KBC Bank steht die Steuervollmacht in CSAM zur Annahme bereit.

1. Besuchen Sie die Website Vollmachten verwalten - CSAM.be und klicken Sie auf „Meine Steuermandate verwalten“.
2. Melden Sie sich mit der itsme®-App oder Ihrem eID-Kartenleser an (in Ihrem eigenen Namen oder für ein Unternehmen).
3. Gehen Sie zu „Mandate, die ich unterzeichnen muss“.
4. Klicken Sie auf „Es steht 1 Mandat zur Unterzeichnung bereit“.
5. Klicken Sie unten rechts auf der Seite auf „Ansehen“.
6. Klicken Sie auf „Unterzeichnen“.
7. Kreuzen Sie an: „Ich habe die Bedingungen gelesen und stimme ihnen zu“.
8. Klicken Sie auf „Unterzeichnen“. Sie erhalten dann eine Bestätigung, dass Ihr Mandat in Ordnung ist.

Möglichkeit 2: Sie registrieren das Mandat selbst

1. Besuchen Sie die Website Vollmachten verwalten - CSAM.be und klicken Sie auf „Meine Steuermandate verwalten“.
2. Melden Sie sich mit der itsme®-App oder Ihrem eID-Kartenleser an (in Ihrem eigenen Namen oder für ein Unternehmen).
3. Klicken Sie oben in der Leiste auf „Erstellen“.
4. Lassen Sie die Parameter des Mandats leer.
5. Wählen Sie als Mandatsart „Steuerlicher Wohnsitz“.
6. Kreuzen Sie in der Rollenauswahl neben Ihrem Namen „Vollmachtgeber“ an.
7. Klicken Sie unter Bevollmächtigter auf „Suchen“ und geben Sie unter Unternehmensnummer BE 0462.920.226 oder KBC Bank ein.
8. Wenn KBC Bank erscheint, klicken Sie auf „Bestätigen“.
9. Klicken Sie auf „Weiter“.
10. Kreuzen Sie „Ich habe die Bedingungen gelesen und genehmigt“ an.
11. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben. Sie können die E-Mail-Adresse der anderen Partei (KBC Bank) leer lassen.
    

Die KBC Bank empfiehlt, kein Verfalldatum einzugeben, um eine Unterbrechung des DBA-Service zu vermeiden.

Wenn die Frist abgelaufen ist, kann die KBC Bank keine Bescheinigung des steuerlichen Wohnsitzes mehr für Sie beantragen, der DBA-Service der KBC Bank wird für einige Länder automatisch eingestellt. Sie erhalten weder eine Benachrichtigung über das nahende Verfalldatum noch eine Benachrichtigung über die Einstellung des DBA-Service. 

Danach zahlen Sie die volle ausländische Quellensteuer auf Erträge aus diesen Anlageprodukten.

Wenn Sie kein Verfalldatum eingeben, bleibt die Steuervollmacht unbefristet gültig. Sie können die Vollmacht jedoch jederzeit beenden: Verwaltung von Vollmachten - CSAM.be

Bitte beachten Sie, dass bei Beendigung der Steuervollmacht an die KBC Bank Ihr DBA-Service bei der KBC Bank endet und Sie die volle ausländische Quellensteuer auf Dividenden und Zinsen aus diesen ausländischen Anlageprodukten zahlen müssen.

Ja, das geht.

1. Besuchen Sie die Website Vollmachten verwalten - CSAM.be und klicken Sie auf „Meine Steuermandate verwalten“.
2. Melden Sie sich mit der itsme®-App oder Ihrem eID-Kartenleser an (in Ihrem eigenen Namen oder für ein Unternehmen).
3. Klicken Sie oben in der Leiste auf „Erstellen“.
4. Lassen Sie die Parameter des Mandats leer.
5. Wählen Sie als Mandatsart „Steuerlicher Wohnsitz“.
6. Kreuzen Sie in der Rollenauswahl neben Ihrem Namen „Vollmachtgeber“ an.
7. Klicken Sie unter Bevollmächtigter auf „Suchen“ und geben Sie unter Unternehmensnummer BE 0462.920.226 oder KBC Bank ein.
8. Wenn KBC Bank erscheint, klicken Sie auf „Bestätigen“.
9. Klicken Sie auf „Weiter“.
10. Kreuzen Sie „Ich habe die Bedingungen gelesen und genehmigt“ an.
11. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben. Sie können die E-Mail-Adresse der anderen Partei (KBC Bank) leer lassen.
    

Mit dieser Steuervollmacht kann die KBC Bank nur die Bescheinigung des steuerlichen Wohnsitzes in Ihrem Namen oder im Namen Ihres Unternehmens anfordern.

Das können Sie jederzeit tun. Verwaltung von Vollmachten - CSAM.be

Bitte beachten Sie, dass bei Annullierung, Beendigung oder Ablehnung der Steuervollmacht an die KBC Bank Ihr DBA-Service bei der KBC Bank endet und Sie die volle ausländische Quellensteuer auf Dividenden und Zinsen aus diesen ausländischen Anlageprodukten zahlen müssen.

Ja, das geht.

1. Besuchen Sie die Website Vollmachten verwalten - CSAM.be und klicken Sie auf „Meine Steuermandate verwalten“.
2. Melden Sie sich mit der itsme®-App oder Ihrem eID-Kartenleser an (in Ihrem eigenen Namen oder für ein Unternehmen).
3. Klicken Sie oben in der Leiste auf „Erstellen“.
4. Lassen Sie die Parameter des Mandats leer.
5. Wählen Sie als Mandatsart „Steuerlicher Wohnsitz“.
6. Kreuzen Sie in der Rollenauswahl neben Ihrem Namen „Vollmachtgeber“ an.
7. Klicken Sie unter Bevollmächtigter auf „Suchen“ und geben Sie unter Unternehmensnummer BE 0462.920.226 oder KBC Bank ein.
8. Wenn KBC Bank erscheint, klicken Sie auf „Bestätigen“.
9. Klicken Sie auf „Weiter“.
10. Kreuzen Sie „Ich habe die Bedingungen gelesen und genehmigt“ an.
11. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben. Sie können die E-Mail-Adresse der anderen Partei (KBC Bank) leer lassen.
    

Nein, die KBC Bank bietet diesen Service nicht an.

Beedent bedeutet in diesem Fall, dass die KBC Bank das Mandat vorbereitet hat, der Antrag aber gestoppt oder nicht angenommen wurde.

Sie erhalten von den Behörden ein Duplikat der Bescheinigung des steuerlichen Wohnsitzes in Ihrer E-Box. Diese Dokumente müssen Sie der KBC Bank nicht vorlegen.

Die KBC Bank hat diese Unterlagen ebenfalls erhalten und unternimmt bereits die nötigen Schritte. Sie brauchen diese Unterlagen also nicht mehr bei der KBC Bank einzureichen.

Sie müssen jetzt keine Vollmacht unterzeichnen.

Die Vollmacht wird nur benötigt, um den DBA-Service (reduzierte ausländische Quellensteuer) auf ausländische Wertpapiere in einem KBC-Effektendepot zu erhalten.

Möchten Sie später wieder ein Effektendepot bei der KBC Bank eröffnen und den DBA-Service nutzen? Unterzeichnen Sie dann die DBA-Bescheinigung und akzeptieren Sie die Vollmacht, damit die KBC Bank jährlich Ihre Bescheinigung des steuerlichen Wohnsitzes anfordern kann.

Sie müssen jetzt nicht unbedingt eine Steuervollmacht unterzeichnen, aber wenn Sie sie unterzeichnen, sind Sie für die Zukunft abgesichert. Sie brauchen dann beim Kauf von ausländischen Aktien, Fonds oder Anleihen nichts mehr zu tun. In dem Moment erhalten Sie nämlich keine Erinnerung mehr und müssten Sie selbst aktiv werden, um die Vollmacht zu beantragen.

Ja, Sie müssen jeder Bank, die Ihnen einen DBA-Service anbietet und zu diesem Zweck eine Bescheinigung des steuerlichen Wohnsitzes direkt bei den Behörden für Sie beantragen will, eine separate Steuervollmacht erteilen.

Ja, wenn Sie Eigentümer oder bevollmächtigter Mitarbeiter einer Gesellschaft sind, müssen Sie der KBC Bank im Namen der Gesellschaft eine Steuervollmacht erteilen. Damit kann die KBC Bank eine Bescheinigung des steuerlichen Wohnsitzes für Ihre Gesellschaft beantragen.  

Nichts. Bei Bedarf fordert die KBC Bank zweimal jährlich beim FÖD Finanzen eine Bescheinigung des steuerlichen Wohnsitzes für Ihre Gesellschaft an.