• Jeder Verwalter hat die Autonomie und Freiheit, eine Reihe von administrativen Angelegenheiten schnell und flexibel direkt im KBC Business Dashboard anzupassen.
• Als Verwalter im KBC Business Dashboard können Sie einen neuen Verwalter benennen oder einen bestehenden löschen.
• Wir bemühen uns, die Anträge und Aktivierungen möglichst digital abzuwickeln und die Anzahl der für die Genehmigung erforderlichen Unterschriften zu begrenzen.
  

Arbeitet Ihre Gesellschaft bereits mit KBC Business Dashboard und einer der zugrunde liegenden Anwendungen, wie KBC-Online for Business, Go&Deal Pro, Einblicke ins Betriebskapital, ComFin Touch,...?

Als Verwalter können Sie selbst einem neuen Kollegen über die Einstellungen Zugriff auf diese Anwendungen geben.

• Ist der Kollege bereits bei der KBC bekannt?
  Auf Antrag von Ihnen als Verwalter kann dieser neue Benutzer sofort mit dem Business Dashboard beginnen.
  
• Ist der Kollege noch nicht bei der KBC bekannt?
  Sie können diesen Benutzer hinzufügen. Der neue Benutzer erstellt den Antrag dann digital, indem er eine Reihe von Daten bestätigt. Schnell und sicher!
  

Sie können einem neuen Benutzer eine benutzerdefinierte Sicherungsmethode zuweisen. Sie können einem bestehenden Benutzer eine andere Sicherung zuweisen.

Ja, Sie können einen Benutzer auch löschen.

Mit diesem Modul können die Nutzer Zahlungen vorbereiten, digital unterzeichnen und Empfänger verwalten. Sie brauchen immer bestimmte Vollmachten, um Transaktionen rechtsgültig zu unterzeichnen.

Sie können diese Funktionen für den Benutzer hinzufügen oder ändern:

• Überweisungen
  Einfach und übersichtlich bezahlen. Überweisen Sie Geld von Ihrem Geschäftskonto auf Ihre eigenen Konten oder auf Konten Dritter. Sowohl europäische als auch internationale Überweisungen sind möglich.
  
  
• Überweisungen von Auslandskonten (TFB)
  Überweisen Sie Geld von Ihren Auslandskonten bei der KBC (TFB) auf Ihre eigenen Konten oder auf Konten Dritter.
  
  
• Verwaltung Zahlungsempfänger TFB
  Speichern Sie regelmäßig wiederkehrende Zahlungsempfänger Ihrer Auslandskonten bei der KBC (TFB). So können Sie die Angaben zu diesen Empfängern später automatisch abrufen, um Zahlungen zu leisten. Oder bearbeiten bzw. löschen Sie die Daten von bereits gespeicherten Empfängern.
  
  
• Daueraufträge
  Automatisieren Sie regelmäßig wiederkehrende Zahlungen an Lieferanten (Dauerauftrag). Sie müssen dann nicht darüber nachdenken und zahlen immer pünktlich. Verwalten Sie Ihre Daueraufträge.
  
  
• Zahlung per Lastschrift
  Ermächtigen Sie einen Lieferanten, laufende Rechnungen direkt über die KBC einzuziehen. Der Betrag wird automatisch von Ihrem Geschäftskonto abgebucht.
  
  
• Dateien mit Zahlungen hochladen
  Hier können Sie die mit dem Buchhaltungspaket erstellten Zahlungsdateien hochladen, unterzeichnen und von der Bank bearbeiten lassen.
  
  
• Dateien mit Lastschriften/LCR hochladen
  Hier können Sie die mit dem Buchhaltungspaket erstellten Inkassodateien hochladen, unterzeichnen und von der Bank bearbeiten lassen.
  
  
• Verwaltung der Mandate
  Mandate sorgen für die automatische Begleichung ausstehender Rechnungen Ihrer Kunden und dergleichen. Verwalten Sie Ihre Mandate und erstellen Sie ganz einfach Inkassodateien für europäische Lastschriften.
  

Mit diesem Modul können Benutzer Kontoinformationen einsehen, elektronische Nachrichten (CODA, Swift oder XML) empfangen und neue Konten beantragen.

Sie können diese Funktionen für den Benutzer hinzufügen oder ändern:

• Rubrikkonten
  Schaffen Sie eine klare Unterscheidung zwischen Eigenmitteln und Guthaben Dritter. Eröffnen, schließen und verwalten Sie Ihre Rubrikkonten (Konto für eine bestimmte Akte oder einen bestimmten Kunden).
  
  
• Intraday-Kontoinformationen
  Tagesinformationen
  
  

Das Modul Geldanlagen gibt dem Benutzer Einblick in Terminanlagen und Effektendepots.

Sie können diese Funktionen für den Benutzer hinzufügen oder ändern:

• Bericht Vermögensverwaltung
  Wird Ihr Portfolio von KBC Asset Management verwaltet? Dann finden Sie hier die Monatsberichte mit u. a. Renditeberechnung, Positionen und Transaktionen.
  

Mit dem Modul Vollmachten können Benutzer die Vollmachten für Konten einsehen und Änderungen beantragen. Die Änderungen müssen jedoch von einem Kollegen mit Genehmigungsbefugnis bestätigt werden.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Mit dem Modul Karten kann der Benutzer eine neue Debit- und/oder Kreditkarte beantragen.

Sie können diese Funktionen für den Benutzer hinzufügen oder ändern:

• Kartentransaktionen abrufen
  Hier können Sie die Transaktionen mit Ihrer Kreditkarte einsehen und eine Kopie Ihrer Sammelabrechnung abrufen.
  
  
• Karteneinstellungen abrufen
  Hier finden Sie die Einstellungen Ihrer Zahlungskarten
  - Limits (nur für Debitkarten)
  - Bezahlen im Internet
  - Internationale Kartennutzungׅ
  - Kontaktlos bezahlen
  
  
• Karteneinstellunge verwalten
  Hier können Sie die Einstellungen Ihrer Zahlungskarten anpassen:
  - Limits (nur für Debitkarten)
  - Bezahlen im Internet
  - Internationale Kartennutzung
  - Kontaktlos bezahlen
  
  
• Prepaidkarte aufladen
  Hier können Sie Ihre KBC-Prepaid-Karte(n) Business aufladen.

Nach der Aktivierung des Moduls Versicherungen können Sie benutzerspezifische Funktionen hinzufügen oder ändern.

• Eigentum
  • Police abrufen
    Hier finden Sie Informationen pro Police (z. B. Deckungen und Prämienangaben).
    
  • Schaden melden
    Sind Sie gegen Schaden versichert und ist an Ihren Gebäuden unerwartet Schaden entstanden? Dann reichen Sie die Schadensmeldung einfach hier online ein.
     
• Geschäftsbetrieb
  • Police abrufen
    Hier finden Sie Informationen pro Police (z. B. Deckungen und Prämienangaben).
    
  • Schaden melden
    Sind Sie gegen Schaden versichert und ist an Ihren Maschinen unerwartet Schaden entstanden? Dann reichen Sie die Schadensmeldung einfach hier online ein.
     
• Fahrzeuge
  • Police abrufen
    Hier finden Sie Informationen pro Police (z. B. Deckungen und Prämienangaben).
    
  • Schaden melden
    Sind Sie gegen Schaden versichert und ist an Ihren Fahrzeugen unerwartet Schaden entstanden? Dann reichen Sie die Schadensmeldung einfach hier online ein.
    

• Personen
  • Police abrufen
    Hier finden Sie Informationen zu Ihrer Police wie Deckungen und Prämienangaben.
    
  • Schaden melden
    Hier können Sie einen Unfall melden, gespeicherte Meldungen bearbeiten und Dokumente digital an KBC Versicherungen (CBC Assurances) senden.
    
  • Übersicht der Unfälle
    Hier können Sie Ihre Meldungen nachverfolgen, Informationen zur Schadensverhütung einsehen und Dokumente für Ihre Schadensakte digital an KBC Versicherungen (CBC Assurances) senden.
    
    
• Gruppenversicherung und Krankenhausaufenthalt
  
  • Überblick über die Gruppenversicherungen
    Hier finden Sie alles über Ihre Gruppenversicherungspolice(n), wie die versicherte Kategorie und die Deckungen. Für jeden Angeschlossenen sehen Sie die persönlichen und beruflichen Daten (u. a. Lohn), die aufgebauten Pensionsreserven, Prämien und Deckungen.
    
  • Dokumente und Dateien
    Hier finden Sie Dateien und Dokumente zu Ihrer Gruppen- und/oder kollektiven Krankenhausaufenthaltsversicherung, wie Prämienübersichten (inkl. Löhne). Sie können auch Ihre E-Mail-Adresse angeben und erhalten dann eine Nachricht, wenn ein neues Dokument verfügbar ist.
    
  • Verwaltung der Arbeitnehmer
    Hier können Sie neue Arbeitnehmer in der Gruppenversicherung anschließen. Sie können die Daten eines angeschlossenen Arbeitnehmers auch ändern, bei Ausscheiden aus dem Arbeitsverhältnis, Adressänderung oder Änderung des Beschäftigungsgrads.
    
  • Jährliche Registrierung der Arbeitnehmergehälter
    Hier können Sie während der Zeit der jährlichen Verwaltung neue Löhne für die Gruppenversicherungspolice registrieren und die Gehälter abrufen.
    
  • Verwalten von Benachrichtigungen
    Hier können Sie die E-Mail-Adresse (bis zu 3) angeben, an die eine Benachrichtigungs-E-Mail gesendet werden soll, sobald ein neues Dokument verfügbar ist.
    

Das Modul Finanzieren gibt dem Benutzer Einblick in die Kredite Ihres Unternehmens. Um Kredite abzurufen und aufzunehmen, sind separate Vollmachten erforderlich.

Sie können diese Funktionen für den Benutzer hinzufügen oder ändern:

• Investitionskredit aufnehmen
  Planen Sie eine Betriebsinvestition? Nutzen Sie den Investitionskredit zur Finanzierung dieser Ausgaben. Wählen Sie aus dem breiten Angebot an Rückzahlungsmöglichkeiten und bestimmen Sie die Laufzeit. Die Zinsen und Gebühren sind steuerlich absetzbar.
  
  
• Berichte für lokale Behörden
  Fordern Sie als lokale Behörde Berichte über Ihre kommerziellen Kredite an. Verwenden Sie den elektronischen Bericht und laden Sie ihn in das System Ihrer Gemeinde hoch.
  

Sie können alle Anwendungen einfach online über Ihre Einstellungen im  KBC Business Dashboard beantragen.

Der Antrags- und Genehmigungsprozess von Go&Deal Pro, eDocBox, KBC Invest for Business, ComFin Touch, KBC Business, Nachhaltigkeit und Einblicke ins Betriebskapital wird ebenfalls zu 100% digital abgewickelt, ohne dass die Filiale sich einschalten muss.

• Sie können der Anwendung selbst eine weitere Gesellschaft hinzufügen, wenn diese Gesellschaft bereits im Business-Dashboard-Vertrag bekannt ist. Eine Adresse: Einstellungen..
• Möchten Sie eine neue Gesellschaft, die noch nicht über den Business-Dashboard-Vertrag bekannt ist, zu einer Anwendung hinzufügen? Das geht auch, aber in diesem Fall hilft Ihnen die Filiale gerne weiter.
  

Als Verwalter können Sie in der Tat über die Einstellungen einen zusätzlichen Verwalter zu einer Anwendung hinzufügen. Dieser neue Verwalter ist dann gleichzeitig Verwalter des KBC Business Dashboards und kann, genau wie Sie, selbstständig administrative Angelegenheiten über seine Einstellungen abwickeln.

• Jeder Verwalter des KBC Business Dashboards kann im KBC Business Dashboard über „Einstellungen“ Vollmachten abrufen und einsehen.
• Dank der praktischen Filterfunktion können Sie schnell nach Bevollmächtigten oder Konten suchen.
  Tipp: Sie können auch anderen Benutzern von  KBC-Online for Business Zugang dazu geben.
• Möchten Sie Vollmachten nicht nur abrufen und einsehen, sondern auch verwalten? Dann wenden Sie sich am besten an Ihre Filiale. Dort erfahren Sie alles über die kostenlose e-Vollmachtsanwendung, mit der Sie Vollmachten online und in Echtzeit einsehen, ändern und löschen können.

• Bescheinigung 10-jährige Haftung
• Arbeitsunfall-Bescheinigung
• Attest Bestätigung der Identität des Kontoinhabers
• Bescheinigung über den Jahresbericht des internen Präventionsdienstes
  
• Bonitätserklärung
• Betriebsrevisorenbescheinigung 
  

Wir übermitteln dem Unternehmen die Dokumente standardmäßig in digitaler Form. Als Verwalter, gesetzlicher Vertreter und Vollmandatsinhaber können Sie diese ganz einfach in der Dokumentenübersicht Ihres Business Dashboards einsehen.

Dabei handelt es sich um Dokumente für alle Gesellschaften in Ihrem Business Dashboard, wie Kreditverträge, Bescheinigungen, Rechnungen und rechtliche Mitteilungen.

Als Verwalter können Sie eine E-Mail-Adresse festlegen, an der nachfolgenden Ereignissen eine E-Mail eingeht:

• Blockierte Zahlung
• Erhalt von wichtigen oder rechtlichen Dokumenten