KBC Invoicing Services
Gestion intelligente de toutes vos factures
- Gérez facilement tous les types de factures en un seul endroit.
- Réglez vos factures en toute sécurité dans le format e-invoice.
- Obtenez une vue d'ensemble du statut des factures et de votre fonds de roulement.
Bien gérer les factures n'est pas évident.
Il existe de nombreux formats et plateformes, une intervention manuelle est souvent nécessaire, le suivi du statut des factures prend du temps et de l'énergie... La gestion des factures est donc chronophage, complexe et fastidieuse pour de nombreuses entreprises.
Tous les types de factures réunis en un seul endroit
KBC Invoicing Services est une solution complète reliée à votre logiciel de facturation existant. Nous délivrons vos factures sortantes au bon endroit et dans le bon format, en Belgique, à l'international et aux particuliers. Les factures papier scannées et lues par OCR ou les factures reçues par e-mail (PDF) aboutissent dans l'outil. Nous veillons à leur conversion automatique dans un format uniforme, à un paiement aisé et au transfert dans votre logiciel comptable et rapport TVA.
Les factures sortantes font l’objet d’une gestion rapide et efficace.
La rationalisation du processus de facturation repose sur une approche réfléchie. Nous identifions dans un premier temps les clients et fournisseurs qui peuvent recevoir et envoyer des factures électroniques.
Votre client dispose d'une connexion pour la facturation électronique?
Dans ce cas, nous vous proposons de lui envoyer au maximum vos factures sous forme électronique. À cet effet, il vous suffit d'utiliser notre connexion au réseau Peppol. Notre plateforme repère pour vous les clients actifs sur le réseau Peppol. Vous décidez si et quand vous leur envoyez vos factures au format Peppol. De plus, le traitement de 200 factures électroniques entrantes et 200 factures électroniques sortantes est entièrement gratuit !
La facturation électronique n'est pas possible pour votre client?
Dans ce cas, vous déterminez le mode d'envoi de la facture. Nous établissons la facture selon le type souhaité et nous nous chargeons de l'envoyer automatiquement par e-mail (PDF) ou courrier.
Traitement sécurisé des factures entrantes
Dès que le logiciel a été installé, tout a été comme sur des roulettes! Nous utilisons KBC Invoicing Services depuis environ six mois. Et pour ajouter un nouveau client sur Peppol, il nous suffit de cliquer sur un bouton. C'est ultra simple et convivial.
Zodra de software geïnstalleerd was, hadden we er geen omkijken meer naar. We versturen nu een zestal maanden via KBC Invoicing Services en om een nieuwe klant op Peppol te zetten dienen we slechts één ‘knopje’ te veranderen. Heel eenvoudig en heel gebruiksvriendelijk.
Ivo Verhees, CFO de Mapeco
Une meilleure vue de votre fonds de roulement
Le suivi rationalisé de votre facturation vous procure une vision claire de votre fonds de roulement. KBC vous propose plusieurs outils innovants pour cela.
- Notre application 'Aperçu des fonds de roulement' vous montre en détail l'évolution de votre fonds de roulement. En communiquant vos factures entrantes et sortantes, vous obtenez aussi des prévisions précises de votre fonds de roulement.
- Le 'Factoring' consiste à céder vos factures en attente de règlement à KBC. Vous avez aussi la possibilité de demander aisément des avances sur vos factures en attente de paiement.
- En optant pour Smart Debtor Management, vous confiez la gestion de vos débiteurs à KBC et vous bénéficiez d'un paiement plus rapide de vos factures sortantes grâce à nos interventions.
Envie d’en savoir plus?
KBC Commercial Banking est votre partenaire de confiance non seulement pour vos paiements mais aussi pour votre facturation. Cela vous intéresse? Contactez votre chargé de relations KBC.