KBC Invoicing Services
Slim beheer van al je facturen
- Beheer eenvoudig op 1 plaats alle types facturen.
- Regel je facturen veilig en snel in e-invoiceformaat.
- Krijg zicht op de status van je facturen en van je werkkapitaal.
Een goed beheer van facturen is vaak niet vanzelfsprekend.
Er zijn heel wat verschillende factuurformaten en platformen, vaak is er manueel werk nodig, de opvolging van de status van de facturen vergt tijd en energie,... Veel bedrijven vinden facturatiebeheer dan ook tijdrovend, complex en lastig.
Alle types facturen samen op één plaats
KBC Invoicing Services is een totaaloplossing door een eenvoudige koppeling met je bestaande facturatiesoftware. We leveren je uitgaande facturen af op de juiste plaats en in het juiste format (via e-invoice, mail (pdf) of via post), in België, internationaal en aan particulieren. Ook papieren facturen die via scan en OCR worden gelezen, of facturen ontvangen per e-mail (PDF) komen samen in de tool.
We vormen automatisch alles om tot één uniform formaat, zorgen voor eenvoud van betaling en geven alles terug aan je boekhoudsoftware en BTW-rapportering.
Uitgaande facturen worden snel en efficiënt beheerd
Om tot een gestroomlijnde facturatieflow te komen, gaan we op een doordachte manier te werk. Eerst gaan we na welke van je klanten en leveranciers e-invoices kunnen ontvangen en verzenden.
Beschikt je klant over een connectie voor e-invoicing?
Dan stellen we je voor om facturen maximaal als e-invoice aan je klant te bezorgen. Hiervoor maak je gebruik van onze connectie tot het Peppol-netwerk. Ons platform gaat voor jou na welke van je klanten actief zijn op het Peppol-netwerk. Je kunt zelf beslissen of en wanneer je hen facturen in Peppol-formaat bezorgt.
Bovendien is de verwerking van 200 inkomende en 200 uitgaande e-invoicefacturen volledig gratis!
Is e-invoicing niet mogelijk voor je klant?
Dan stel jij in hoe je de factuur wilt verzenden. We zetten deze klaar in de gewenste factuurtype en zorgen voor automatische verzending, via e-mail (pdf) of per post.
Inkomende facturen in alle veiligheid verwerkt
Wij zorgen voor een uniforme en slimme ontvangst van je inkomende facturen. Je goedkeuringsproces wordt sterk gestroomlijnd en aangepast aan jouw bedrijf.
Je kunt heel eenvoudig een betalingsbestand aanmaken en het meteen ook doorsturen voor betaling.
We zorgen voor een realtime uitwisseling met je boekhoudpakket.
Zodra de software geïnstalleerd was, hadden we er geen omkijken meer naar. We versturen nu een zestal maanden via KBC Invoicing Services en om een nieuwe klant op Peppol te zetten dienen we slechts één ‘knopje’ te veranderen. Heel eenvoudig en heel gebruiksvriendelijk.
Ivo Verhees, CFO Mapeco
Krijg een beter zicht op je werkkapitaal
Een gestroomlijnde opvolging van je facturatie zorgt voor een klare kijk op je werkkapitaal. KBC biedt je hiervoor de meest innovatieve tools.
- Onze toepassing 'Inzichten werkkapitaal' toont je in detail de evolutie van je werkkapitaal. Wanneer je je inkomende en uitgaande facturen met ons deelt, krijg je ook accurate voorspellingen van je werkkapitaal.
- Met 'Factoring' neemt KBC de openstaande facturen van je bedrijf over. Als je dat wilt, kun je vlot voorschotten op openstaande facturen aanvragen.
- Met Smart Debtor Management besteed je je debiteurenbeheer uit aan KBC en krijg je door onze tussenkomsten een snellere betaling van je uitgaande facturen.
Meer weten?
KBC Commercial Banking is net zoals bij je betalingsverkeer je betrouwbare partner voor je facturatie. Overtuigd? Contacteer je KBC-relatiebeheerder.
