Une solution de facturation électronique 100% digitale qui vous permet d'envoyer, de recevoir et d'archiver vos factures en toute sécurité.

Soluz.io est la solution digitale à la complexité croissante des flux de facturation (internationaux). Le logiciel se charge de toutes les tâches administratives liées à l'envoi, la réception et l'archivage des factures de vente et d'achat. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier. Vous gagnez donc du temps et de l'argent, tout en bénéficiant d'un environnement sécurisé.

Réception de factures

Les factures qui arrivent sur papier, par e-mail ou sous format PDF nécessitent souvent une importante intervention manuelle. Soluz.io propose de nombreux services qui facilitent la gestion des factures entrantes, automatisent le traitement et assurent l'extraction des données des factures.

Les factures sont scannées, vérifiées et validées, puis importées dans votre logiciel de comptabilité sous forme électronique. En centralisant toutes les factures de vos fournisseurs, vous gagnez du temps et de l'argent. Quelle efficacité!

Envoi de factures

De plus en plus de clients et fournisseurs demandent de passer à la facturation électronique. Soluz.io offre une solution parée pour l'avenir à ce niveau. Établissez des factures dans un seul format et envoyez-les par le biais de tous les canaux.

Soluz.io vous permet d'envoyer vos factures à vos clients, ce qui représente un gain de temps et d'argent. Chaque facture envoyée via Soluz.io contient une signature certifiée, ce qui permet de détecter les modifications apportées au contenu de la facture et de réduire le risque de fraude à la facture. La plateforme

Soluz.io répond en outre à des exigences de sécurité strictes, de sorte que vous pouvez également envoyer des factures électroniques via PEPPOL. Et cela en toute sécurité!

Archives digitales

Les factures sont conservées pendant 10 ans via Soluz.io. Il s'agit d'une obligation légale qui pose régulièrement problème à de nombreuses entreprises. Les archives digitales incomplètes et les boîtes d'archives papier pêle-mêle appartiennent au passé grâce à Soluz.io. La plateforme met à disposition un archivage entièrement digital et centralisé et facilite la consultation des factures. Les factures archivées sont en outre sécurisées au moyen d’une signature certifiée. Centralisez vos factures dans Soluz.io. Et gagnez du temps et de l'argent.

PEPPOL

En tant que point d'accès certifié PEPPOL, Soluz.io est votre tremplin vers la facturation électronique pour les pouvoirs publics et un nombre croissant d'entreprises.

La plateforme fournit un canal automatisé de transmission vers les pouvoirs publics (via Mercurius) et des groupes d'entreprises (via PEPPOL) sans intervention manuelle. PEPPOL est l'acronyme de Pan European Public Procurement Online.

Il s'agit d'une infrastructure d'échange de documents commerciaux électroniques qui permet aux organisations d'échanger des factures de manière rapide, sûre et efficace. Grâce à Soluz.io, les factures sont envoyées automatiquement par le biais d'un e-mail sécurisé ou aux clients connectés à PEPPOL.

• Réduction des coûts
  
  La plateforme Soluz.io facilite la digitalisation des flux papier. L'envoi d'un e-mail sécurisé revient deux fois moins cher qu'une facture papier et une facture électronique PEPPOL coûte quatre fois moins cher.

• Conformité
  
  Pas besoin de vous soucier des normes industrielles actuelles ou nouvelles. Soluz.io les suit de près et se conforme à toutes les réglementations en matière de confidentialité et de sécurité.
  
  
• One stop shop
  
  Toutes vos factures sont stockées sur une plateforme sécurisée dans le cloud. Vos documents sont donc toujours à portée de main.
  
  
• Paré pour l'avenir
  
  Soyez paré pour l'avenir grâce à Soluz.io. La plateforme ne se limite pas au traitement de factures, vu que d'autres documents nécessitent également un environnement sécurisé.
  
  
• Connectivité souple
  
  Soluz.io peut se connecter à de nombreux logiciels de comptabilité et systèmes ERP.
   

Envie d'en savoir plus sur Soluz.io? Votre personne de contact KBC se fera un plaisir de vous aider.