Als ondernemer geef je je klanten graag de mogelijkheid om op verschillende manieren te betalen. Contant betalen hoort daar allicht ook bij.
Maar hoeveel cash mag je als ondernemer van een klant ontvangen?
Hoeveel contant geld mag ik ontvangen?
Je mag van je klant maximaal 3.000 euro ontvangen in cash, ongeacht de grootte van het factuurbedrag.
Deze regeling is van toepassing op handelaars, vrije beroepen, land- en tuinbouwers en vzw's.
Een voorbeeld
Je bent garagist en een klant koopt bij jou een tweedehandsauto voor 2.999 euro, inclusief btw. In dat geval mag jouw klant wettelijk het volledige bedrag cash betalen.
Kost de tweedehandswagen 4.590 euro, dan mag de klant maximaal 3.000 euro contant betalen.
Facturen opsplitsen?
Het is wettelijk verboden om een verkoop kunstmatig op te splitsen in verschillende facturen om de 3.000 eurogrens te omzeilen.
Bij de bepaling van de drempel van 3.000 euro is dus het totale (factuur)bedrag van belang en niet het betaalde (deel)bedrag zelf.
Betalingen waarbij cashbetalingen niét toegelaten is
- Onroerend goed: bij de verkoop van een onroerend goed mag er niets meer contant worden betaald.
(Van toepassing voor kopers, verkopers, particulieren en handelaars.)
- Lonen: lonen moeten verplicht per overschrijving worden betaald. Een werknemer contant betalen is niet toegestaan.
- Inkoop van koperen kabels door een schroothandelaar: ook hier zijn cashbetalingen wettelijk verboden.
(Zowel voor ondernemers als particulieren.)
Wat als ik als ondernemer de regels voor cashbetalingen overtreed?
Merkt de economische inspectie dat je een overtreding hebt begaan? Dan riskeer je een boete. Dat geldt zowel voor betalingen uitgevoerd die jij uitvoert als voor betalingen die je ontvangt van klanten.
Die boete bedraagt maximaal 10% van het bedrag dat ten onrechte in contanten werd betaald of ontvangen, met een maximum van 1.800.000 euro.
Zowel de verkoper als de koper kunnen verantwoordelijk worden gesteld voor het betalen van de boete.
Meer info?
Cash geld overzetten naar je bankrekening?
Wanneer je als ondernemer cash geld van je klanten ontvangt, heb je aan het einde van de dag of week mogelijk heel wat euromunten of biljetten in je kassa. Dit geld kun je makkelijk op je zakelijke rekening plaatsen.
Je klanten laten betalen met de kaart?
Door je je klanten de mogelijkheid te geven om ook met de kaart te betalen, vermijd je echter dat je als zelfstandige met (te) veel cash zit op het einde van de week.
Beschik je nog niet over een betaalterminal in je zaak? Ontdek dan snel de verschillende betaalterminals van KBC.
Te weinig cash in je kassa?
Heb je een tekort aan contant geld in je kassa? Dan kan je als ondernemer ook makkelijk contant geld opnemen.
Ontdek de mogelijkheden en ga meteen aan de slag. Je kan bij KBC namelijk online euromunten en biljetten aanvragen. Ook buitenlandse munt kun je online aanvragen.
