Het bestuur van een vereniging kan wel eens veranderen in de loop van de tijd. Dat heeft een impact op de volmachten op de rekening van de vereniging. Denk er dus zeker aan om de bank hiervan tijdig op de hoogte te brengen.

De manier van vertegenwoordiging en de behandeling van ontslagen en benoemingen staat normaal gezien omschreven in de statuten van de feitelijke vereniging. Een feitelijke vereniging moet minstens 2 vertegenwoordigers hebben die samen de vereniging vertegenwoordigen. Als er meer dan 2 vertegenwoordigers zijn, moeten zij samen optreden. Breng derden zoals de bank schriftelijk op de hoogte van een bestuurswissel. Dat kan op verschillende wijzen.

• Een ontslagbrief van de ontslagnemende vertegenwoordiger
• Het verslag van de Algemene Vergadering (correct samengeroepen, verslag getekend door vertegenwoordigers en andere aanwezige leden)
• Een verklaring op eer (het nieuwe bestuur, bestaande uit minstens 2 vertegenwoordigers, ontslaat het oude bestuur)

Bezorg aan KBC bij voorkeur het document ‘Ontslag en benoeming vertegenwoordigers’.

Vervolgens moet je nog de volmachten op de rekening laten aanpassen aan de nieuwe situatie.  

Ook bij een vzw staat de vertegenwoordigingswijze en de behandeling van ontslagen of benoemingen omschreven in de statuten. Een vzw moet haar statuten en de benoemingen en ontslagen van haar bestuurders publiceren in het Belgisch Staatsblad (met Formulier1VZW en Formulier2VZW).

De bank baseert zich op de publicaties in het Belgisch Staatsblad om na te gaan wie geldig kan optreden voor de vzw. Deze rechtsgeldige vertegenwoordigers (bestuurders) ondertekenen de volmachten op de rekeningen.

Als een bestuurder met volmacht op de rekening wordt ontslagen, wordt zijn volmacht niet automatisch geschrapt. De overblijvende en/of nieuwe bestuurders moeten de bank vragen deze volmacht te schrappen.