Belgische ondernemingen en zelfstandigen moeten vanaf 1 januari 2026 al hun facturen elektronisch opstellen en versturen. Die verplichting geldt vandaag al voor facturen aan overheidsinstanties, maar wordt straks dus uitgebreid naar financiële verrichtingen tussen alle belastingplichtige ondernemingen. Facturen in Word of Excel verliezen hun rechtsgeldigheid.
De federale regering wil op die manier de zogenaamde btw-kloof verkleinen. Dat is het verschil tussen wat de overheid aan btw-inkomsten zou moet ontvangen en wat ze echt ontvangt. Volgens het Internationaal Monetair Fonds bedraagt die kloof in België 2% meer van het Bruto Nationaal Product dan in onze buurlanden.
Wat is een 'elektronische factuur' dan precies?
Dat is een factuur die in een gestructureerde elektronische vorm (XML-formaat) is aangemaakt en daardoor automatisch en elektronisch kan worden verwerkt. Het factureringsproces verloopt daardoor sneller, veiliger en goedkoper. Er is ook minder kans op fouten en minder kans op factuurfraude omdat de facturen via het beveiligde Peppol-netwerk worden verstuurd.
Ontdek de mogelijkheden bij KBC
Met de KBC Invoicing Services in je KBC Business Dashboard beheer je al je inkomende en uitgaande facturen op 1 plaats, gewoon door je bestaande facturatiesoftware te koppelen. Eerst gaan we na welke van je klanten en leveranciers elektronische facturen (e-invoices) kunnen ontvangen en versturen. Dan stellen we je voor om de facturen als e-invoice aan je klant te bezorgen. Daarvoor gebruik je onze koppeling met het Peppol-netwerk. Is e-invoicing niet mogelijk voor je klant? Dan stel jij in hoe je de factuur wilt versturen, wij doen de rest.
Met het facturatieprogramma Billit in KBC Mobile en KBC Touch kun je online facturen en offertes opmaken, ontvangen, opvolgen en versturen. Je kunt het programma 15 dagen gratis uitproberen en daarna verdergaan met de gratis versie of een abonnement nemen (vanaf 7,50 euro per maand). Ook Billit kun je eenvoudig integreren in je bestaande boekhoudsysteem.
Zelf aan de slag met e-invoicing?
Wil je meer informatie? Of wil je zelf aan de slag met e-invoicing? Je KBC-relatiebeheerder staat voor je klaar.
