Efficiënt: win tijd
Extra tijd vrij houden om met de kern van je bedrijf bezig te zijn. Dat is waarom CODA zo interessant is. Op het einde van elke bankwerkdag levert KBC CODA-bestanden via onder andere KBC-Online for Business of KBC@Isabel. Volledig geautomatiseerd.
De bestanden laad je heel gemakkelijk op in je boekhoudsoftware en treasury- of ERP-pakket. Je controleert hierdoor je uitgaven en inkomsten automatisch.
Wil je helemaal automatiseren?
Leg dan de koppeling met Codabox of een ander boekhoudprogramma in KBC Touch of KBC Business Dashboard. Zo belanden je rekeningafschriften automatisch bij je boekhouder of boekhoudkantoor.
Codabox is een speler die al enkele jaren aanwezig is op de Belgische markt. Ze werken uitsluitend samen met boekhouders of boekhoudkantoren. Hun taak bestaat erin om CODA bij de verschillende banken aan te vragen, deze CODA-bestanden dagelijks op te laden en te verdelen naar de boekhouders of boekhoudkantoren. Geen manueel werk meer voor jou als klant.
Wat vind je in een CODA-bestand?
CODA, of ook het geCOdeerd DAgafschrift, is een elektronisch bestand met zéér uitgebreide informatie over verrichtingen van je Belgische rekeningen.
In principe is het een gecodeerde weergave van papieren rekeninguittreksels. Met dat verschil dat je meer gedetailleerde informatie krijgt.
Op maat? Kan ook. KBC kan voor jou bepaalde verrichtingen samenbrengen per valutadatum. Je krijgt dan enkel de totalen per valuta. De individuele verrichtingen kun je nog altijd in een afzonderlijk bestand ontvangen. Aan jou de keuze.
Naast CODA kun je ook je uitgavenstaten van de KBC Business-kredietkaarten en KBC Business-prepaidkaarten versturen via Codabox. KBC rekent daarvoor geen bijkomende kosten aan.
De verzending gebeurt dan maandelijks na het afsluiten van die uitgavenstaten.
Via het KBC Business Dashboard of KBC Touch koppel je je zakelijke rekeningen.
Dit is een koppeling op het niveau van de rekening. Je geeft dus toestemming voor alle Business krediet- en prepaidkaarten die aan deze rekening gelinkt zijn.
Net als bij CODA levert KBC Swift de bestanden aan Codabox in een XML-formaat.
We houden het uiterst veilig
Door de bestanden enkel beschikbaar te maken via onze beveiligde online bankingpakketten krijg je een extra laag beveiliging.
Goed voor jou, goed voor ’t milieu
Geen stapels of dozen rekeninguittreksels meer. Alles veilig online zonder zoveel plaats in te nemen. De natuur zal je ook dankbaar zijn.
Compatibel met SEPA
Sinds de komst van SEPA is er heel wat aan de berichtgeving veranderd. Geen nood, de CODA-versie van KBC is compatibel met SEPA.
Voorwaarden en tarieven
De aanlevering van de CODA-bestanden rekenen we per kwartaal af. Meer gedetailleerde informatie vind je in het KBC-kantoor.
Een koppeling met een externe CODA-partner maken
Via KBC Touch:
- Ga naar de startpagina en klik op je profiel, daarna klik op de tegel “instellingen”
- Ga naar de tegel “koppelen externe softwarepakket” en klik op “koppeling maken”
- Kies je boekhoudprogramma, welk type van informatie en de rekeningen
- Lees en bevestig de algemene voorwaarden, klik op “koppeling maken”
Een gedetailleerd print screen en het proces voor Business Dashboard vind je in het document hieronder op deze pagina.
