Wat is het KBC-Documentair incasso import?
Je bent ondernemer en koopt goederen aan in het buitenland? Dan ben je, zoals het woord het zelf zegt, een 'importeur' of 'invoerder'. Voor het importeren van goederen zijn heel wat documenten nodig. En je bent misschien niet zeker van de levering, terwijl je leverancier aandringt op vooruitbetaling. Zoek je een manier om je risico’s te beperken? Dan is het KBC-Documentair incasso import mogelijk een perfecte oplossing voor jou en je onderneming.
Wanneer is een KBC-Documentair incasso import een goede keuze?
Het KBC-Documentair incasso import geeft je meer zekerheid over de levering voordat je betaalt of voordat je je engageert om te betalen.
Bovendien kun je deze betalingstechniek gebruiken om met je leverancier te onderhandelen over het al dan niet vooruitbetalen en het verkrijgen van betalingsuitstel.
Hoe werkt het?
Je leverancier wil graag controle houden over de goederen tot je betaald hebt of tot je een betalingsengagement bent aangegaan, maar jij wilt graag zeker zijn dat de goederen geleverd zullen worden voor je tot betaling bereid bent.
KBC treedt dan op als derde partner en ontvangt van de bank van je buitenlandse leverancier de betrokken handelsdocumenten. KBC toont je de ontvangen documenten en volgt verder de incasso-instructies van de aanbiedende bank op. Je ontvangt die documenten pas na betaling (documents against payment) of na aanvaarding van een wisselbrief (documents against acceptance).
De voordelen
- Een goedkopere betalingstechniek met een eenvoudigere administratie dan het onherroepelijke documentair krediet import.
- Als koper betaal je of accepteer je een wisselbrief op het moment van de aanvaarding van de documenten.
- Als koper kun je de documenten weigeren, bijvoorbeeld wanneer de documenten aantonen dat er een mindere kwaliteit geleverd wordt of dat er te laat geleverd wordt. In dat geval weiger je bijgevolg ook de levering van het commerciële contract.
- Op het internetportaal KBC-Flexims krijg je met één klik een overzicht van je lopende dossiers van documentaire incasso’s.
De werking van het KBC-Documentair incasso import
- Stap 1: je komt als importeur met de buitenlandse leverancier overeen dat je op incassobasis zult werken.
- Stap 2: je leverancier verzendt de goederen.
- Stap 3: je leverancier bezorgt de nodige documenten met betrekking tot de levering aan zijn bank.
- Stap 4: die bank (de aanbiedende of remitterende bank) neemt de incasso-instructies over van de leverancier en voegt er haar eigen instructies aan toe. Die instructies worden samen met de documenten naar KBC verstuurd.
- Stap 5: KBC controleert of de ontvangen documenten overeenstemmen met de remisebrief van de aanbiedende bank en gaat na of het de ontvangen incasso-instructies kan uitvoeren. Als dat in orde is, stuurt KBC je een e-mail met daarin de instructies en een gescande kopie van de documenten. Je kunt dan nakijken of de documenten voor jou in orde zijn.
- Stap 6: wanneer je aan de voorwaarden hebt voldaan (betaling van het incasso-bedrag of acceptatie van een wisselbrief), ontvang je de documenten van KBC. Als je de documenten wilt weigeren, dan zal KBC de aanbiedende bank op de hoogte brengen en nieuwe instructies afwachten.
- Stap 7: KBC voert de betaling uit of informeert de aanbiedende bank over de acceptatie van de wisselbrief, al naargelang de situatie.
Opgelet: onthoud dat je als koper pas over de documenten beschikt na de betaling of na acceptatie van de bijgevoegde wissel.
