Das KBC Business Dashboard ist ein digitales Portal, mit dem Sie alle Bank- und Versicherungsangelegenheiten für Ihr Unternehmen, einschließlich Ihrer Gruppenversicherung, einfach verwalten können. Möchten Sie auch Zugang zum KBC Business Dashboard? Ihr KBC-Vermittler hilft Ihnen gern.

Dazu können Sie sich an Ihren KBC-Vermittler wenden. Er wird Ihnen gern weiterhelfen.

Um Zugriff zu den Funktionen der Gruppenversicherungen und/oder der kollektiven Krankenhausaufenthaltsversicherungen zu haben, müssen Sie als Benutzer registriert sein. Wenden Sie sich dazu an den Verwalter des Business Dashboards Ihres Unternehmens. Er kann Sie als Benutzer hinzufügen und die Funktionen für Gruppenversicherungen und/oder kollektive Krankenhausaufenthaltsversicherungen freischalten.

Darüber hinaus muss Ihnen der gesetzliche Vertreter Ihres Unternehmens Zugang zu den Policen geben, die Sie als Benutzer einsehen und verwalten dürfen. Dafür brauchen Sie eine Vollmacht, die Sie mit Ihrem KBC-Vermittler erledigen. Schließlich haben Sie als Benutzer Zugriff auf vertrauliche Informationen wie Gehaltsangaben.
Ein Tipp: Geben Sie die Vollmacht für Ihre Gruppen- und Krankenhausaufenthaltsversicherungen derselben Person oder denselben Personen. Das macht es viel einfacher, die Daten Ihrer Mitarbeiter zu verwalten.

Auf dem KBC Business Dashboard finden Sie verschiedene Anwendungen, um Ihre Bank- und Versicherungsangelegenheiten reibungslos zu verwalten, wie z. B. Ihre Gruppenversicherung und die kollektive Krankenhausaufenthaltsversicherung. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Funktionen zum Abfragen und Verwalten.

1. Hinzufügen oder Ändern der Daten Ihrer Mitarbeiter

Im Menü „Mitarbeiter verwalten“ können Sie Ihre Daten einfach verwalten:

• Hinzufügen neuer Mitarbeiter oder Mitteilung über ausscheidende Mitarbeiter
•  Änderung der Beschäftigungsquote eingeben
• Weitergabe oder Änderung von Informationen über die Arbeitsunfähigkeit
  

Im Menü "Jahresverwaltung Löhne und Boni" können Sie Folgendes tun:

• Jedes Jahr die neuen Löhne Ihrer Mitarbeiter für Ihren Team/Keyman Benefit Plan mit Lohnmanagement melden
• Bonusdateien für Ihren Team Benefit Bonus hochladen und abrufen
  
  

2. Detaillierte Dateien anzeigen und herunterladen

Unter 'Dokumente und Dateien' finden Sie:

• Fälligkeitsanzeigen: der Betrag, den Sie pro Rechnungsperiode für Ihre Gruppenversicherung schulden
  
• Detaillierte Übersichten über die Prämien in einer praktischen CSV-Datei für jede Ordnung, pro Arbeitnehmer und pro Garantie, sowohl für die aktuelle Abrechnungsperiode als auch für Korrekturen früherer Abrechnungsperioden.
• LSS-Übersichten pro Quartal und pro Jahr
   

3. Details Ihrer KBC-Kollektive Krankenhausaufenthaltsversicherung ansehen

Unter 'Dokumente und Dateien' finden Sie eine Übersicht über

• Prämien der Angeschlossenen
• Alle Angeschlossenen, auch solche, bei denen noch keine Gesundheitsprüfung stattgefunden hat

4.  Nützliche Übersichten

Unter ‘Übersicht Gruppenversicherungen und Löhne‘ finden Sie praktische Übersichten:

• Nur die Gruppenversicherungen Team Benefit Plan/Bonus und Keyman Benefit Plan, für die Sie eine Vollmacht haben, und dies für alle Unternehmen in Ihrem Business Dashboard
•  Alle angeschlossenen Mitarbeiter je Police
• Daten pro Mitarbeiter wie Altersvorsorgerückstellungen und versicherte Deckungen.

Jedes Jahr geben wir Ihnen einen Überblick. Auf diese Weise wissen Sie, wo Sie stehen, und Sie werden keine Überraschungen erleben. Wenn es ein Defizit gibt, werden wir es dort erwähnen.

Sie finden diese Informationen in Ihrem Business Dashboard.

• Melden Sie sich im Business Dashboard an und öffnen Sie die Rubrik Versicherungen. Klicken Sie weiter bis zu Gruppenversicherung>Dokumente und Dateien>Finanzierungsniveau
• Unter Gruppenversicherung>Aktuelle Dokumente, sehen Sie die Übersicht der Dokumente, für die Sie eine Vollmacht haben.
• Möchten Sie benachrichtigt werden, wenn ein neues Dokument für Sie bereitsteht? Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse unter 'Benachrichtigungen verwalten' ein.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse unter "Versicherungen" > "Dokumente und Dateien" > "Benachrichtigungen verwalten" ein. So bleiben Sie automatisch per E-Mail informiert. Sie können bis zu drei verschiedene E-Mail-Adressen registrieren.

Gibt es mehr als 3 Benutzer oder Gesellschaften, die Sie informieren möchten?
Geben Sie die allgemeine E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens ein. In der Benachrichtigungs-E-Mail, die Sie von uns erhalten, wird immer angegeben, für wen das neue Dokument oder die neue Datei bestimmt ist. Auf dieser Grundlage können Sie die Informationen manuell an die richtigen Personen oder Gesellschaften weiterleiten. Diese Benachrichtigungs-E-Mail enthält keine vertraulichen Informationen.

Sie können nur die Dokumente oder Dateien von Versicherungen einsehen, für die Sie eine Vollmacht haben. Der gesetzliche Vertreter Ihres Unternehmens kann Ihnen mit einer Vollmacht Zugang zu einer oder mehreren Policen gewähren. Ihr KBC-Vermittler wird Ihnen dabei gern helfen.

Hier ein Tipp: Bündeln Sie die Vollmachten für die Gruppen- und kollektive Krankenhausaufenthaltsversicherung bei derselben Person oder denselben Personen. Das macht es viel einfacher, die Daten Ihrer Mitarbeiter zu verwalten.

Möchten Sie per E-Mail informiert werden, wenn eine neue Fälligkeitsanzeige verfügbar ist? Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse unter "Benachrichtigungen verwalten" ein.

1. Melden Sie sich im KBC Business Dashboard an.
2. Gehen Sie zu "Versicherung" > "Übersicht Gruppenversicherungen".
Möchten Sie mehr Details über einen bestimmten Mitarbeiter, der mit Ihrem Team/Keyman Benefit Plan oder Team Benefit Bonus verbunden ist? Suchen Sie die Person in der Liste und klicken Sie dann auf den Namen. Sie sehen sofort weitere Informationen zu den Rentenrückstellungen und versicherten Garantien der betreffenden Person.

Möchten Sie mehr Details zu den fälligen Prämien pro Mitarbeiter? Gehen Sie zu "Versicherung" > "Dokumente und Dateien" > "Fälligkeitsanzeige"

1. Melden Sie sich im  KBC Business Dashboard an
2. Gehen Sie zu 'Versicherung'> Dokumente und Dateien> Krankenhausaufenthaltsversicherung > Aktuelle Dokumente

Hier finden Sie nicht nur die letzte Fälligkeitsanzeige inklusive der Beitragsangaben, sondern auch eine "Übersicht der versicherten Personen" und der Personen ohne Gesundheitsprüfung.

Sie finden diese neueren Dokumente zusammen mit den älteren unter 'Fälligkeitsanzeige'.

1. Melden Sie sich im KBC Business Dashboard an
2. Gehen Sie zu Versicherung > Mitarbeiter verwalten > + Neuer Mitarbeiter.
3. Tragen Sie die verlangten Informationen ein.
4. Geben Sie die Police(n) an, denen Sie Ihren Mitarbeiter anschließen möchten.
5. Bitte überprüfen Sie, ob Sie alle Angaben korrekt ausgefüllt haben und klicken Sie anschließend auf 'Speichern'.

1. Melden Sie sich im KBC Business Dashboard an
2. Öffnen Sie Versicherungen > Verwaltung Arbeitnehmer.
3. Klicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters
4. Tippen Sie auf die Kachel "Ausscheiden".
5. Geben Sie alle Details ein und klicken Sie auf "Speichern".

1. Melden Sie sich im KBC Business Dashboard an.
2. Öffnen Sie Versicherungen > Verwaltung Arbeitnehmer.
3. Klicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters.
4. Tippen Sie auf "Tod" und geben Sie alle Angaben ein.
5. Klicken Sie auf "Speichern".

1. Melden Sie sich im KBC Business Dashboard an
2. Gehen Sie zu Versicherungen > "Mitarbeiter verwalten".
3. Suchen Sie den Mitarbeiter und klicken Sie auf seinen Namen.
4. Klicken Sie auf die "Persönliche Daten ändern" und tragen Sie die Adressdaten ein.
5. Klicken Sie auf 'Speichern'.

Im KBC Business Dashboard können Sie dies vorerst nicht tun. Sie können diese Änderungen per E-Mail an Ihren KBC-Vermittler oder an das Team, das Ihre Gruppenversicherung verwaltet, schicken. Wir werden Sie informieren, sobald diese Funktionalität im Business Dashboard verfügbar ist.

Haben Sie eine Gruppenversicherung, bei der sich die Prämie nach dem Lohn richtet? Dann werden Sie jedes Jahr aufgefordert, die neuen Löhne des Referenzmonats einzugeben.

Öffnen Sie ‘Versicherungen’ > ‘Jahresverwaltung Löhne und Boni’ > Klicken Sie auf die Policennummer Ihrer Gruppenversicherung > ‘Löhne registrieren’.

Hier können Sie vom Lohnreferenzmonat bis zur ersten Woche des Monats die neuen Vollzeitlöhne für das jährliche Anpassungsdatum eingeben.
 

In diesem Fall tragen Sie in der Anwendung Jährliche Verwaltung Löhne und Boni > Löhne registrieren, den Vollzeitlohn ein, der dieser Person zustehen würde. Die Prämie für die Gruppenversicherung wird auf der Grundlage des Vollzeitlohns, multipliziert mit dem Beschäftigungsgrad, berechnet.

1. Melden Sie sich im KBC Business Dashboard an.
2. Öffnen Sie zu 'Versicherungen' > 'Verwaltung Arbeitnehmer'.
3. Suchen Sie den Arbeitnehmer und klicken Sie auf seinen Namen.
4. Klicken Sie auf 'Beschäftigungsquote ändern' und geben Sie den Grund dafür an.
5. Klicken Sie auf Speichern

Geht es um einen Arbeitnehmer, der nach langer Krankheit oder Abwesenheit während seiner Arbeitsunfähigkeit teilweise an die Arbeit zurückkehrt? Klicken Sie dann auf die Kachel 'Änderung Arbeitsunfähigkeit'.

Unter 'Geschichte/Zukunft' können Sie seine bisherige Beschäftigungsquote oder seine geplante Beschäftigung für die nächsten 3 Monate einsehen.

1. Melden Sie sich im KBC Business Dashboard an.
2. Öffnen Sie Versicherungen > Verwaltung Arbeitnehmen
3. Suchen Sie den Mitarbeiter und klicken Sie auf den Namen
4. Klicken Sie auf die Kachel "Meldung der Arbeitsunfähigkeit" oder "Änderung oder Ende der Arbeitsunfähigkeit" und tragen Sie die Daten ein.
5. Klicken Sie auf "Speichern"

Sehen Sie sich das Formular hier an. Ihr Mitarbeiter muss es vollständig ausfüllen und an die KBC schicken.

Sie finden es auch auf dem KBC Business Dashboard auf demselben Bildschirm, auf dem Sie den Status der Arbeitsunfähigkeit Ihres Mitarbeiters anpassen.

1. Melden Sie sich im KBC Business Dashboard an.
2. Öffnen Sie Versichern > Mitarbeiter verwalten > + Neuer Mitarbeiter.
3. Tragen Sie die nötigen Angaben ein.
4. Geben Sie die Policen an, denen Sie Ihren Mitarbeiter anschließen möchten.
5. Bitte überprüfen Sie, ob Sie alle Angaben korrekt ausgefüllt haben, und klicken Sie anschließend auf "Speichern".
   

Für diesen Typ von Policen können Sie über "Mitarbeiter verwalten" Folgendes registrieren:

• Für die Mitarbeiter:
  • Dienstaustritt
  • Pensionierung
  • Todesfall
  • Adressenänderung oder Änderung des Familienstandes

• Für Familienangehörige eines Mitarbeiters:
  • Anschluss
  • Löschung

1. Melden Sie sich im KBC Business Dashboard an.
2. Öffnen Sie Versichern > Dokumente und Dateien > Krankenhausaufenthaltsversicherung > Personaländerungen
3. Über den entsprechenden Button können Sie hier eine Vorlage für Personaländerungen herunterladen
4. Nachdem Sie diese Vorlage mit den Änderungen Ihrer Mitarbeiter ergänzt haben, laden Sie die Datei erneut hoch.
   

1. Melden Sie sich im KBC Business Dashboard an.
2. Öffnen Sie Versichern > Dokumente und Dateien > Krankenhausaufenthaltsversicherung > Sonstiges
3. Mit dem Button „Anderes Dokument oder Datei hochladen“ können Sie diese Dokumente oder Dateien an die KBC senden:
   a. Beitrittsformular
   b. Änderungsformular
   c. Bescheinigung eines anderen Versicherers
   d. Anderes Dokument
   

Sie können die DB2P auf der Website der Sozialsicherheit einsehen.

Tun Sie das zum ersten Mal? Dann müssen Sie sich registrieren. Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie Eranova (das Kontaktzentrum der sozialen Sicherheit) unter 02 511 51 51, jeden Geschäftstag von 7 bis 20 Uhr.

Im Rahmen der Transparenzgesetzgebung wurden einige Vereinfachungen eingeführt. Mit Wirkung vom 1. Januar 2023 wurde die Verpflichtung zur jährlichen Erteilung von Informationen über individuelle Pensionszusagen an die FSMA aufgehoben.

Das Meldeformular zum Gesetz über die Zusatzpensionen ('WAP4') ist daher nicht mehr verfügbar.

Jedes Jahr geben wir Ihnen einen Überblick. Auf diese Weise wissen Sie, wo Sie stehen, und Sie werden keine Überraschungen erleben. Wenn es ein Defizit gibt, werden wir es dort erwähnen.

Sie finden diese Informationen in Ihrem Business Dashboard.

• Melden Sie sich im Business Dashboard an und öffnen Sie die Rubrik Versicherungen. Klicken Sie weiter bis zu Gruppenversicherung>Dokumente und Dateien>Finanzierungsniveau
• Unter Gruppenversicherung>Aktuelle Dokumente, sehen Sie die Übersicht der Dokumente, für die Sie eine Vollmacht haben.
• Möchten Sie benachrichtigt werden, wenn ein neues Dokument für Sie bereitsteht? Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse unter 'Benachrichtigungen verwalten' ein.

GZP steht für „Gesetz über die Zusatzpensionen“. Dieses Gesetz, das seit 2004 in Kraft ist, schafft einen regulatorischen Rahmen für die zusätzliche Altersversorgung der Arbeitnehmer. Eines der Hauptziele dieses Gesetzes ist die Demokratisierung dieser zusätzlichen Altersversorgung. Artikel 24 dieses Gesetzes sieht eine Mindestrenditegarantie für eingezahlte Arbeitgeber- und/oder Arbeitnehmerbeiträge in Gruppenversicherungen des Typs „festgelegter Beitragsplan“ vor (die so genannte „GZP-Garantie“). Als Arbeitgeber - als Versorgungsträger der Gruppenversicherung - sind Sie für diese Mindestrendite verantwortlich.

Die Mindestrenditegarantie entspricht der durchschnittlichen Rendite der belgischen 10-jährigen linearen Anleihen (OLOs) der letzten 24 Monate.

• Die Mindestrenditegarantie wird jährlich von der Autorität für finanzielle Dienste und Märkte (FSMA) neu berechnet und mitgeteilt und gegebenenfalls zum 1. Januar des Folgejahres angepasst. 
  
• Unabhängig vom Ergebnis der Formel gilt eine Mindestrenditegarantie von 1,75% und eine Höchstrenditegarantie von 3,75%. 
  

Die im GZP festgelegte Garantie wird zum 1. Januar 2025 erhöht

Die im GZP festgelegte Garantie beträgt seit dem 1. Januar 2016 unverändert mindestens 1,75%. Aufgrund der gestiegenen Marktzinsen wird die Garantie ab dem 1. Januar 2025 von 1,75% auf 2,50% erhöht.

Die erhöhte Mindestrenditegarantie gilt für Prämien, die ab dem 1. Januar 2025 fällig werden. Wir wenden hier die horizontale Methode an, die in den Zweig-21-Pensionsplänen üblich ist. Für Prämien, die vor diesem Datum fällig werden, bleibt die zu diesem Zeitpunkt geltende Mindestrenditegarantie gültig.  

Wann müssen Sie als Arbeitgeber einen Fehlbetrag hinsichtlich der Mindestrendite ausgleichen?

Wenn die Rendite der Gruppenversicherung niedriger als die gesetzlich garantierte Mindestrendite ausfällt, müssen Sie als Arbeitgeber den Fehlbetrag zum Zeitpunkt der Auszahlung ausgleichen. Dies ist der Fall bei Eintritt in den Ruhestand oder bei einer Übertragung der Reserve. Auch wenn die Pensionszusage aufgehoben wird, muss ein eventueller Fehlbetrag ausgeglichen werden, wenn die Mindestreserve nicht gewährleistet ist.

Wie unterstützt KBC Versicherungen Sie?

1. Durch die globale Rendite will KBC Versicherungen ein zuverlässiger Partner für seine Kunden sein und strebt daher danach, Sie bei Ihrer Verpflichtung als Versorgungsträger der Gruppenversicherung optimal zu unterstützen. 
   
   Zuerst legt KBC Versicherungen den vertraglichen Zinssatz entsprechend dem finanziellen Kontext und im Hinblick auf die langfristige Sicherheit fest. So wurde der vertragliche Zinssatz am 1. April 2024 weiter erhöht.   
   
   Darüber hinaus prüfen wir jährlich, ob wir diesen vertraglichen Zinssatz durch eine Gewinnbeteiligung ergänzen können. Dadurch haben wir in der Vergangenheit jedes Mal eine attraktive globale Nettorendite erzielt.
   
   In den Produktinformationen des KBC Team Benefit Plan finden Sie weitere Informationen über die globale Rendite in der Vergangenheit.
    
   
2. Über Informationen zum globalen Finanzierungsniveau
   Wir informieren Sie jedes Jahr über das globale Finanzierungsniveau (GFN) Ihrer Gruppenversicherung. Auf diese Weise kennen Sie den Stand der Dinge und erleben Sie keine unangenehmen Überraschungen. 
   

Pünktliche und rechtzeitige Zahlung ist hier wichtig. Die Gruppenversicherung ist ein Lohnbestandteil. Wie andere Arbeitsentgelte müssen auch die Gruppenversicherungsprämien pünktlich gezahlt werden.

Konkret heißt das: am Prämienfälligkeitstag. Von diesem Fälligkeitstag an wird auch die Mindestgarantie berechnet.

Daher ist es wichtig, dass Sie uns rechtzeitig über jede Änderung in der Beschäftigung der Angeschlossenen, neue Anschlüsse und Pensionierungen informieren.

Seit dem 1. Januar 2015 ist es den Arbeitgebern verboten, Arbeiter und Angestellte in der Gruppenversicherung unterschiedlich zu behandeln. Rentenpläne, die nach dem 1. Januar 2015 abgeschlossen werden, dürfen keine Diskriminierung enthalten. Bestehende Diskriminierungen in älteren Plänen müssen bis 2027 abgebaut werden.

Wer kann mir helfen?

Ihr KBC-Versicherungsagent oder KBC-Vermittler ist für Sie da. Wenn es einen Unterschied zwischen Arbeitern und Angestellten gibt, helfen wir Ihnen gerne bei der Erstellung eines Harmonisierungsplans. Damit versuchen wir, die Differenzen schrittweise, spätestens bis Januar 2027, zu beseitigen.

Ja, die Arbeitgeberbeiträge für die Gruppenversicherung oder die kollektive Krankenhausaufenthaltsversicherung unterliegen der Lohnnorm.

Die Lohnnorm bestimmt den maximalen Spielraum für die Entwicklung der Lohnkosten, zusätzlich zum Index und zu den Gehaltserhöhungen. Für die Jahre 2023-2024 beläuft sich diese auf 0% der Bruttolohnsumme. Haben Sie Fragen dazu? Wenden Sie sich an das Sozialsekretariat Ihres Unternehmens.