Er zijn 4 rollen:
- Flexims-beheerder
Is ook de beheerder van het Business Dashboard - Gebruiker
Kan transacties registreren - Toezichthouder
Kan de transacties registreren en indienen bij de bank. - Alleen lezen
Raadpleegfunctie, vooral nuttig in het geval van meerdere ondernemingen
Een Flexims-beheerder is verantwoordelijk voor:
- Het toevoegen of verwijderen van een gebruiker, toezichthouder, persoon met 'alleen lezen'-bevoegheid
- Rolwijzigingen, zoals van gebruiker naar toezichthouder
- Het toegang geven tot een productmodule die deel uitmaakt van het contract
Bijv. Flexims-contract voor garanties en letters of credit import. Persoon A is toezichthouder voor garanties. Flexims-beheerder kan persoon A toegang geven als gebruiker voor L/C import.
Een Flexims-beheerder kan niet:
- Aan een gebruiker toegang geven tot een productmodule die geen deel uitmaakt van het contract
- het 'ogenprincipe' wijzigen dat is bepaald in het Flexims-contract
Een Flexims-beheerder moet weten welk ogenprincipe van toepassing is.
Het ogenprincipe is specifiek voor elk bedrijf in een commerciële groep.
- Bij een twee-ogenprincipe heb je 1 toezichthouder nodig, die aanvragen kan indienen bij de bank.
- Bij een vierogenprincipe heb je 2 gebruikers nodig, waarvan er minstens een toezichthouder is.
Een gebruiker kan alleen transacties registreren, nooit aanvragen indienen bij de bank.
Er zijn een aantal stappenplannen beschikbaar die je op weg helpen met Flexims
Bekijk hier de Flexims-stappenplannen
In Flexims vind je ook informatieknoppen met specifieke informatie en algemene helpteksten (in het menu bovenaan rechts)
KBC-Flexims is een van de toepassingen in het KBC Business Dashboard.
Als Flexims-beheerder moet je zeker ook de functionaliteiten van het Business Dahsboard kennen. Meer info daarover vind je hier:
