Je vereniging draait op volle toeren. Maar ben je er zeker van dat er niets fout kan lopen? Er zijn altijd risico’s als je mensen samenbrengt, activiteiten organiseert of goederen huurt of aankoopt. En die heb je zelf niet altijd in de hand.

Je kunt je vereniging en haar mensen gelukkig goed beschermen. Waarover wil je meer weten?

• Verzeker je mensen: leden, vrijwilligers, personeel
• Verzeker je eigendom en huur: gebouwen, materialen en voertuigen
• Verzeker je activiteiten: activiteiten het hele jaar door of eenmalige evenementen

Je leden vormen de kern van je vereniging. Zorg er dus zeker voor dat elk lid goed op de hoogte is van de veiligheidsmaatregelen en afspraken. Met preventie en duidelijke informatie kun je al heel wat risico’s voorkomen. Toch kan het gebeuren dat je vereniging of een lid schade lijdt, dat er een ongeval gebeurt of dat een van je leden schade toebrengt aan een derde die hiervoor een schadevergoeding vraagt. Hoe zit het dan met je rechten en aansprakelijkheid?

Als je personeel in dienst hebt, legt de wet je een aantal verplichtingen op. Je vereniging treedt dan immers op als werkgever. Heeft je werknemer een ongeval op of op weg naar of van het werk? Dan moeten zijn medische kosten en inkomensverliezen worden vergoed. Die kunnen hoog oplopen. Ontdek de verzekering arbeidsongevallen voor personeel.

Doe je een beroep op vrijwilligers en valt je vereniging onder het beleidsdomein Welzijn, volksgezondheid en gezin (decreet van 3 april 2009 en het besluit van de Vlaamse Regering van 26 februari 2010)? Dan ben je verplicht om de volgende risico’s te verzekeren: 

Als je vereniging eigenaar is van een gebouw, sluit je het best een brandverzekering af voor de schade die het gebouw kan oplopen. Huur je een gebouw of lokaal voor langere tijd? Ga dan zeker in de huurovereenkomst na wat je moet doen voor de verzekering ervan. Als huurder ben je immers zelf aansprakelijk voor de schade die je veroorzaakt. Soms bevat de huurovereenkomst een clausule ‘afstand van verhaal’. Dat is geen volwaardig alternatief voor een verzekeringsovereenkomst door de huurder zelf gesloten. Vergeet ook niet je inboedel en materieel te verzekeren in de brandverzekering.

Als je vereniging een motorrijtuig bezit dat op de openbare weg wordt gebruikt, ben je verplicht je minstens te verzekeren voor je aansprakelijkheid.

Bij een evenement organiseren komt heel wat kijken. Allereerst moet je bij je gemeente navragen of het mag plaatsvinden en onder welke voorwaarden. Daarnaast zijn er nog een aantal wettelijke verplichtingen die je moet naleven, zoals vergunningen voor het schenken van sterke dranken.

Sta ook even stil bij je aansprakelijkheid tijdens zo’n evenement. Vindt het plaats in open lucht of huur je een gebouw? Hoe zit het dan met schade die tijdens het evenement aan dat gebouw ontstaat? En wat als een deelnemer iemand tijdens het event schade toebrengt? En hoe draag je zorg voor je vrienden en kennissen die komen helpen met de opbouw? Het zal je maar overkomen dat een van je helpers tijdens de voorbereidingen van het evenement slachtoffer wordt van een ongeval. Denk daarom altijd aan preventie en de juiste veiligheidsmaatregelen. Als het dan toch zou foutlopen ben je het best goed verzekerd. 

Neem contact op met je KBC-verzekeringstussenpersoon om de risico’s samen in kaart te brengen en te kijken wat mogelijke oplossingen kunnen zijn.

Is je vereniging het hele jaar door actief? Dan dekt een verzekering op jaarbasis misschien je burgerrechtelijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen van leden en/of vrijwilligers al. Toch loop je tijdens een evenement vaak extra risico’s die nog niet verzekerd zijn. Ook hier helpt je KBC-verzekeringsagent je om de beste verzekeringen te sluiten.

• Is je evenement voor het grote publiek toegankelijk is? Dan kun je wettelijk verplicht zijn een verzekering objectieve aansprakelijkheid voor brand en ontploffing af te sluiten.
• Denk in elk geval altijd aan minimale veiligheidsmaatregelen (waarschuwings- en verbodsborden, pictogrammen, ...).
  
• Je kunt je aansprakelijkheid ook beperken. Wanneer je bijvoorbeeld in een fietsenstalling voorziet, kun je daar een bordje hangen waarop staat dat je niet aansprakelijkheid bent voor schade of diefstal. Daarmee verklein je de kans dat iemand je aansprakelijk stelt, maar dat blijft wel mogelijk.